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Lokales SEOAktualisiert: 11 Min Lesezeitvon TRIUM

Lokales SEO Wien: Der Guide für DACH-KMULocal SEO Vienna: The DACH Guide for SMEs

Lokales SEO entscheidet, ob Kunden in der Nähe Sie oder Ihren Mitbewerber finden. Dieser Guide zeigt für Wien und die DACH-Märkte, was wirklich zählt, in welcher Reihenfolge Sie vorgehen und wie Sie das Ergebnis messen.Local SEO decides whether customers nearby find you or your competitor. This guide shows what really counts in Vienna and the DACH markets, in what order to work, and how to measure the result.

Titelbild: Lokales SEO Wien: Der Guide für DACH-KMU – TRIUM Marketing Agentur Wien

Wie Google lokale Treffer auswählt

Wer „Lokales SEO Wien“ ernst nimmt, sollte zuerst die Spielregeln kennen. Laut der Hilfe zum Google Business Profile ordnet Google lokale Ergebnisse nach drei Faktoren: Relevanz, Entfernung und Bekanntheit. Relevanz beschreibt, wie gut ein Profil zur Suche passt. Entfernung meint den Abstand zwischen Betrieb und suchender Person. Bekanntheit speist sich laut Google unter anderem aus der Zahl der Websites, die auf Ihr Unternehmen verlinken, und aus der Zahl der Bewertungen.

Wichtig ist der letzte Satz dieser Hilfeseite: Es gibt keine Möglichkeit, ein besseres lokales Ranking zu beantragen oder zu bezahlen. Damit ist klar, wo Ihr Hebel liegt. Die Entfernung können Sie nicht verändern, Relevanz und Bekanntheit sehr wohl.

Die drei Faktoren des lokalen Rankings und was Sie beeinflussenRelevanz, Entfernung und Bekanntheit bestimmen laut Google das lokale Ranking. Relevanz und Bekanntheit können Sie beeinflussen, die Entfernung nicht.RelevanzPasst das Profil zur Suche?PrimärkategorieLeistungen im ProfilInhalte der WebsiteSeite je LeistungEntfernungWie weit ist der Suchende weg?Nicht steuerbarExakte AdresseKorrekter KartenpinEchte ÖffnungszeitenBekanntheitWie bekannt ist der Betrieb?Anzahl BewertungenSterne und AktualitätLinks auf Ihre WebsiteEinträge im NetzErgebnis: Platz im Local Pack und in Google Maps
Eigene Darstellung nach den drei Faktoren aus der Google-Business-Profile-Hilfe (Stand der abgerufenen Seite 2026).

Eine Umfrage unter 47 Local-SEO-Fachleuten bestätigt die Richtung. Im Local Search Ranking Factors Report 2026 von Whitespark (veröffentlicht am 6. November 2025) liegen die primäre Kategorie im Profil, die Nähe zum Suchpunkt und die Adresse in der gesuchten Stadt vorn. Bewertungssignale gewinnen laut den Autoren an Gewicht. Das ist eine Expertenumfrage und kein Einblick in Googles Algorithmus, aber sie zeigt, wo die Branche Wirkung sieht.

Google Business Profile: das Fundament

Das Profil ist der Eintrag, der in Suche und Maps erscheint, oft noch vor Ihrer Website. Die Details zur Einrichtung finden Sie in unserem Artikel zum Google Business Profile optimieren. Hier geht es um die Regeln, an denen die meisten Fehler entstehen.

Google verlangt in den Richtlinien für Unternehmensprofile, dass der Name dem realen Namen auf Schild, Website und Briefpapier entspricht. Slogans, Öffnungszeiten, Telefonnummern oder Ortsangaben gehören nicht in den Namen. Postfächer und virtuelle Büros sind als Adresse nicht zulässig. Kategorien sollen so sparsam wie möglich gewählt werden und beschreiben, was der Betrieb ist, nicht, was er hat.

Ein Punkt verdient Ehrlichkeit. In der Whitespark-Umfrage rangieren „Keywords im Profilnamen“ auf Platz 3 der Faktoren. Trotzdem widerspricht genau das den Google-Richtlinien. Wer seinen Namen mit „Friseur Wien günstig“ aufbläht, riskiert eine Sperrung des Profils. Für ein Unternehmen mit Standort in Wien ist das keine gute Wette.

Wer ohne Ladenlokal beim Kunden arbeitet, etwa als Installateur, gilt als Unternehmen mit Einzugsgebiet. Laut denselben Richtlinien braucht es dafür dennoch einen besetzten Standort, und das Einzugsgebiet soll rund zwei Stunden Fahrzeit nicht überschreiten. Reine Home-Office-Betriebe blenden ihre Adresse aus.

NAP-Konsistenz und Verzeichnisse in Österreich, Deutschland und der Schweiz

NAP steht für Name, Adresse und Telefonnummer. Gemeint ist, dass diese drei Angaben überall gleich geschrieben sind: im Profil, auf der Website, in Verzeichnissen und auf Social-Media-Seiten. „Hauptstraße 5/2“ im einen und „Hauptstr. 5, Stiege 2“ im anderen Eintrag sind für Menschen dasselbe. Für automatische Abgleiche sind sie zwei Varianten, und Abweichungen häufen sich vor allem nach einem Umzug oder einer Rechtsformänderung.

Legen Sie dafür eine einzige Schreibweise fest und kopieren Sie sie überall hin. Hilfreich ist eine kleine Tabelle mit Name, Adresse, Telefonnummer in internationalem Format, Website-Adresse, Öffnungszeiten und Kategorie. Jede Änderung wird zuerst dort eingetragen, danach überall sonst.

Verzeichnisse gehören nicht zum Kern des Rankings, sind aber ein verlässlicher Weg, Ihre Daten an mehreren Stellen konsistent zu halten. Wir haben geprüft, welche Anbieter im jeweiligen Land aktuell eine Eintragsverwaltung für Unternehmen anbieten. Mehr als diese kurze Liste brauchen die meisten KMU nicht.

LandVerzeichnisWas die Anbieterseite für Unternehmen zeigt
ÖsterreichHeroldKostenlosen Firmeneintrag erstellen, Eintrag beanspruchen und verwalten
ÖsterreichWKO Firmen A-ZKostenloses Unternehmensprofil, Mitglieder bearbeiten ihren Eintrag nach Login
DeutschlandGelbe SeitenNeuer Firmeneintrag und Firmeneintrag ändern, kostenlose Registrierung
DeutschlandDas ÖrtlicheKostenfreier Eintragsservice für Unternehmen, daneben bezahlte Anzeigen
Schweizlocal.ch„Eintrag bearbeiten“ und ein Kundencenter im Unternehmensbereich

Die Angaben stammen von den Startseiten der Anbieter, abgerufen im Oktober 2026. Was darüber hinaus kostenpflichtig ist, sollten Sie vor einer Buchung im Einzelfall prüfen. Ein bezahlter Premiumeintrag ist keine Voraussetzung für einen korrekten Basiseintrag.

Lokale Landingpages und Schema LocalBusiness

Eine lokale Landingpage ist eine Seite Ihrer Website, die genau eine Frage beantwortet: Wer macht in diesem Ort diese Leistung? Für einen Betrieb mit einem Standort reicht oft die Startseite plus je eine Seite pro Hauptleistung. Bei mehreren Standorten bekommt jeder Standort eine eigene Seite mit eigener Adresse, eigenen Öffnungszeiten, Team und Anfahrtsinfos.

Die Grenze zieht Google selbst. In den Spam-Richtlinien gelten Seiten als Doorway-Missbrauch, wenn sie nur für ähnliche Suchanfragen erstellt werden und Nutzer auf eine andere Seite weiterleiten. Als Beispiel nennt Google mehrere Seiten oder Domains für einzelne Städte, die zu einer Seite führen. Eine Seite „Zahnarzt 1010“, „Zahnarzt 1020“ und „Zahnarzt 1030“ mit identischem Text und vertauschter Postleitzahl fällt genau in diese Kategorie.

Prüfen Sie deshalb pro Seite, ob sie etwas enthält, das nur dort stehen kann: konkrete Leistungen, Preise für Ihr Angebot, Fotos aus dem Betrieb, Anfahrt mit Öffi-Haltestellen, Antworten auf Fragen, die Kunden tatsächlich stellen. Welche Orts- oder Bezirksbegriffe sich lohnen, sehen Sie in der Search Console unter den Suchanfragen. Raten Sie nicht, lesen Sie nach.

Schema LocalBusiness in der Praxis

Strukturierte Daten beschreiben Ihre Firmendaten in maschinenlesbarer Form. Pflicht sind laut Googles Dokumentation zu LocalBusiness nur Name und Adresse. Empfohlen werden unter anderem Öffnungszeiten, Geokoordinaten mit mindestens fünf Nachkommastellen, Telefonnummer und URL. Das Beispiel unten verwendet erfundene Platzhalterdaten.

{
  "@context": "https://schema.org",
  "@type": "LocalBusiness",
  "name": "Muster Praxis GmbH",
  "url": "https://www.beispiel.at",
  "telephone": "+43 1 0000000",
  "address": {
    "@type": "PostalAddress",
    "streetAddress": "Musterstraße 1",
    "postalCode": "1010",
    "addressLocality": "Wien",
    "addressCountry": "AT"
  },
  "geo": { "@type": "GeoCoordinates", "latitude": 48.20849, "longitude": 16.37208 },
  "openingHoursSpecification": [{
    "@type": "OpeningHoursSpecification",
    "dayOfWeek": ["Monday","Tuesday","Wednesday","Thursday","Friday"],
    "opens": "09:00", "closes": "17:00"
  }]
}

Die Daten müssen exakt zu Profil und sichtbarem Seitentext passen. Prüfen Sie das Ergebnis mit dem Rich Results Test. Google weist darauf hin, dass es nach der Veröffentlichung mehrere Tage dauern kann, bis eine Seite gefunden und gecrawlt wird.

Bewertungen: Menge, Aktualität, Antworten

Bewertungen wirken doppelt. Sie gehören zur Bekanntheit im Ranking und sie entscheiden, ob jemand anruft oder weiterscrollt. Die Zahlen aus der BrightLocal Local Consumer Review Survey 2026 (1.002 US-Konsumenten, Februar 2026) zeigen das Verhalten: 97 % lesen Bewertungen lokaler Betriebe, 74 % suchen nach Bewertungen der letzten drei Monate, und 89 % erwarten eine Antwort des Betriebs. Es ist eine US-Erhebung. Für Österreich liegt uns keine gleichwertige Zahl vor, die Tendenz dürfte aber übertragbar sein.

Daraus folgen drei Gewohnheiten. Fragen Sie jeden zufriedenen Kunden direkt nach dem Termin, am besten mit dem Direktlink oder QR-Code aus dem Profil, den Google ausdrücklich empfiehlt. Antworten Sie auf jede Bewertung sachlich und konkret, auch auf kritische. Und holen Sie Bewertungen laufend, nicht in einer einzigen Aktion, damit die Aktualität stimmt.

Die Grenze: Laut Google sind Anreize wie Rabatte oder Gratisleistungen für Bewertungen strikt verboten und gelten als gefälschte, irreführende Inhalte. Das gilt auch für das Entfernen negativer Bewertungen gegen Gegenleistung. Wie sich Bewertungen in Anfragen verwandeln, beschreibt der Artikel über die Conversion-Lücke bei Google-Bewertungen.

Lokale Backlinks ohne Linkkauf

Links von anderen Websites zählen laut Google zur Bekanntheit. Für lokale Betriebe sind Links aus der Region wertvoller als irgendein Verzeichnislink: Branchenverbände, Kammern, Vereine, Lieferanten, Partnerbetriebe, lokale Medien und Veranstalter. Für Kammermitglieder ist der Eintrag im WKO Firmen A-Z ein naheliegender Anfang.

Wo bekommen Sie solche Links ohne Tricks? Sponsern Sie etwas, das Sie wirklich unterstützen möchten, und bitten Sie um eine Nennung mit Link. Schreiben Sie einen Fachbeitrag für den Verband. Verlinken Sie umgekehrt Ihre Partner und bitten Sie um das Gleiche. Veranstalten Sie etwas, über das ein lokales Medium berichten kann.

Gekaufte Links sind eine Gefahr. Google erlaubt bezahlte Links nur, wenn sie mit rel="nofollow" oder rel="sponsored" markiert sind, und nennt den Tausch von Geld, Waren oder Leistungen gegen Links ausdrücklich als Verstoß gegen die Spam-Richtlinien.

Österreich, Deutschland, Schweiz: was sich unterscheidet

Die Grundlogik gilt in allen drei Ländern, weil Google dieselben Richtlinien anwendet. Beim Marktanteil liegen Österreich und die Schweiz nahe beieinander, Deutschland ist noch stärker auf Google ausgerichtet. Bing ist in der Schweiz und in Österreich relevanter als in Deutschland, sollte also nicht ganz vergessen werden.

Marktanteile von Google und Bing in Österreich, Deutschland und der SchweizBalkendiagramm, September 2026: Google 80,84 % in Österreich, 87,84 % in Deutschland und 80,19 % in der Schweiz. Bing 10,93 %, 6,49 % und 12,11 %.GoogleBing80,84 %10,93 %Österreich87,84 %6,49 %Deutschland80,19 %12,11 %Schweiz
Marktanteile nach Seitenaufrufen, alle Geräte, September 2026. Quelle: StatCounter Global Stats (Österreich, Deutschland, Schweiz).
ÖsterreichDeutschlandSchweiz
Google (Sept. 2026)80,84 %87,84 %80,19 %
Bing (Sept. 2026)10,93 %6,49 %12,11 %
Verzeichnisse mit EintragsverwaltungHerold, WKO Firmen A-ZGelbe Seiten, Das Örtlichelocal.ch

Die Marktanteile stammen von StatCounter Global Stats und beruhen auf Seitenaufrufen, nicht auf Umsätzen oder Anfragen. Rechtliche Pflichtangaben wie das Impressum sind in jedem Land eigens geregelt. In Österreich verlangt § 5 E-Commerce-Gesetz unter anderem Name, geografische Anschrift und eine E-Mail-Adresse. Für Deutschland und die Schweiz haben wir die Rechtsquelle nicht geprüft. Wer in mehreren Ländern auftritt, sollte sich dort rechtlich beraten lassen.

Praktisch heißt das: Je Land ein eigenes Profil und eine eigene Standortseite mit Landeswährung, Landesvorwahl und landesüblicher Schreibweise der Adresse. Auf Branchenebene lohnt ein Blick in die Spoke-Artikel, etwa für Zahnarztpraxen, Therapeuten oder Indoor-Spielplätze mit saisonaler Nachfrage.

Messen und Grenzen: Search Console und Business-Profile-Auswertung

Zwei Werkzeuge zeigen, ob Ihre Arbeit wirkt, und beide sind kostenlos. Der Leistungsbericht der Search Console zeigt Klicks, Impressionen, Klickrate und durchschnittliche Position Ihrer Website in der Google-Suche, filterbar nach Suchanfrage, Seite, Land und Gerät. Die Leistungsauswertung im Business Profile liefert Anrufe, Nachrichten, Buchungen, Routenanfragen, Website-Klicks und die Suchbegriffe, über die Ihr Profil gefunden wurde.

Die beiden Berichte messen nicht dasselbe, deshalb brauchen Sie beide. Die Search Console zeigt Zugriffe auf die Website, das Profil zeigt Handlungen am Eintrag selbst, etwa den Anruf-Button. Richten Sie sich dazu ein monatliches Ritual ein:

  • Search Console: Suchanfragen mit Ortsbezug filtern und Klicks sowie Position je Landingpage notieren.
  • Business Profile: Anrufe, Routenanfragen und Website-Klicks des Monats in dieselbe Tabelle übernehmen.
  • Eigene Zählung: Wie viele Anfragen kamen tatsächlich an, und woher? Fragen Sie im Erstgespräch nach, wie der Kunde Sie gefunden hat.
  • Bewertungen: Anzahl, Durchschnitt und Datum der letzten Bewertung festhalten.
  • Veränderungen dokumentieren, etwa eine neue Seite oder geänderte Kategorie, damit Sie Ursache und Wirkung zuordnen können.

Was realistisch ist, hängt von Branche, Stadt, Wettbewerb und Saison ab. Unsere eigene Zielgröße für lokale KMU nennen wir transparent: 5 bis 15 qualifizierte Anfragen pro Monat aus der organischen Google-Suche innerhalb von 90 Tagen nach dem Launch, ohne Garantie. Mehr dazu im Artikel Anfragen pro Monat: realistische Zahlen für lokale KMU.

Wann das nicht passt

Lokales SEO hilft nur, wenn Menschen Ihre Leistung mit Ortsbezug suchen und Sie dort tatsächlich arbeiten. Wer rein überregional verkauft, etwa einen Online-Kurs, profitiert kaum davon. Das gilt auch für Betriebe ohne echten Standort oder Einzugsgebiet, denn ein Profil mit erfundener Adresse widerspricht den Richtlinien. Zudem reicht keine Maßnahme, wenn die Website mobil schlecht funktioniert. Prüfen Sie das mit dem Artikel zur mobilen Website für KMU.

Wenn Sie wissen möchten, wo Ihr Betrieb steht, besprechen wir das im kostenlosen Erstgespräch (Discovery Call). Unser Angebot zu lokalem SEO und Google Business Profile in Wien finden Sie auf der Leistungsseite.

Häufige Fragen

Was ist lokales SEO und wofür brauche ich es?

Lokales SEO sorgt dafür, dass Ihr Betrieb bei Suchen mit Ortsbezug erscheint, zum Beispiel in Google Maps oder im lokalen Ergebnisblock. Es lohnt sich für Betriebe mit Standort oder festem Einzugsgebiet, die vor Ort Kunden bedienen.

Kann ich ein besseres lokales Ranking bei Google bezahlen?

Nein. Laut Google gibt es keine Möglichkeit, ein besseres lokales Ranking zu beantragen oder zu bezahlen. Bezahlte Anzeigen sind ein eigener Kanal und beeinflussen das organische lokale Ranking nicht.

Brauche ich Einträge in Herold, Gelbe Seiten und Co.?

Notwendig sind sie nicht, aber sinnvoll als Ergänzung. Wichtig ist, dass die Angaben mit Profil und Website identisch sind. Beginnen Sie mit den Verzeichnissen Ihres Landes aus der Tabelle oben und pflegen Sie diese regelmäßig.

Soll ich für jeden Wiener Bezirk eine eigene Seite anlegen?

Nur wenn jede Seite echten, eigenen Inhalt hat. Seiten mit identischem Text und vertauschtem Ortsnamen sind nach Googles Spam-Richtlinien als Doorway-Missbrauch einzustufen. Entscheiden Sie anhand Ihrer Suchanfragen in der Search Console.

Wie viele Bewertungen brauche ich?

Eine feste Zahl gibt es nicht. Google nennt Anzahl und Bewertungsniveau als Teil der Bekanntheit. Entscheidend ist, dass Sie kontinuierlich neue Bewertungen erhalten und auf jede antworten, statt einmalig viele zu sammeln.

Wie schnell sehe ich Ergebnisse?

Das hängt von Branche, Wettbewerb und Ausgangslage ab. Google nennt selbst, dass es nach der Veröffentlichung einer Seite mehrere Tage dauern kann, bis sie gefunden wird. Seriöse Zusagen für ein bestimmtes Ranking gibt es nicht.

Quellen

  1. Tipps zur Verbesserung Ihres lokalen Rankings bei Google. Google Business Profile Help, abgerufen Okt. 2026. https://support.google.com/business/answer/7091
  2. Richtlinien zur Darstellung Ihres Unternehmens bei Google. Google Business Profile Help, abgerufen Okt. 2026. https://support.google.com/business/answer/3038177
  3. Bewertungen erhalten und beantworten. Google Business Profile Help, abgerufen Okt. 2026. https://support.google.com/business/answer/3474122
  4. Spam-Richtlinien für die Google Websuche. Google Search Central, abgerufen Okt. 2026. https://developers.google.com/search/docs/essentials/spam-policies
  5. LocalBusiness Structured Data. Google Search Central, Stand 8.9.2026. https://developers.google.com/search/docs/appearance/structured-data/local-business
  6. Performance-Bericht (Search Console). Search Console Help, abgerufen Okt. 2026. https://support.google.com/webmasters/answer/7576553
  7. Business-Profile-Leistung und Insights verstehen. Google Business Profile Help, abgerufen Okt. 2026. https://support.google.com/business/answer/9918094
  8. Local Consumer Review Survey 2026. BrightLocal, 11.2.2026. https://www.brightlocal.com/research/local-consumer-review-survey/
  9. Local Search Ranking Factors Report 2026. Whitespark, 6.11.2025. https://whitespark.ca/local-search-ranking-factors/
  10. Search Engine Market Share Austria. StatCounter Global Stats, Sept. 2026. https://gs.statcounter.com/search-engine-market-share/all/austria
  11. Search Engine Market Share Germany. StatCounter Global Stats, Sept. 2026. https://gs.statcounter.com/search-engine-market-share/all/germany
  12. Search Engine Market Share Switzerland. StatCounter Global Stats, Sept. 2026. https://gs.statcounter.com/search-engine-market-share/all/switzerland
  13. Herold Startseite. Herold Business Data, abgerufen Okt. 2026. https://www.herold.at
  14. WKO Firmen A-Z. Wirtschaftskammer Österreich, Seitenstand 2.9.2026. https://www.wko.at/service/WKO.at_Firmen-A-Z.html
  15. Gelbe Seiten Startseite. Gelbe Seiten, abgerufen Okt. 2026. https://www.gelbeseiten.de
  16. Das Örtliche Startseite. Das Örtliche, abgerufen Okt. 2026. https://www.dasoertliche.de
  17. local.ch Startseite. local.ch, abgerufen Okt. 2026. https://www.local.ch
  18. § 5 E-Commerce-Gesetz (ECG), Allgemeine Informationspflichten. Rechtsinformationssystem des Bundes (RIS), abgerufen Okt. 2026. https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=20001703

How Google chooses local results

If you take local SEO in Vienna seriously, start with the rules of the game. According to the Google Business Profile help, Google ranks local results by three factors: relevance, distance and prominence. Relevance describes how well a profile matches the search. Distance is the gap between the business and the person searching. Prominence draws, among other things, on how many websites link to your business and how many reviews you have.

The last line of that help page matters most: there is no way to request or pay for a better local ranking. That tells you where your leverage is. You cannot change distance, but you can change relevance and prominence.

The three local ranking factors and what you can influenceGoogle says relevance, distance and prominence decide local ranking. You can influence relevance and prominence, not distance.RelevanceDoes the profile match the search?Primary categoryServices in the profileWebsite contentOne page per serviceDistanceHow far away is the searcher?Not controllableExact addressCorrect map pinReal opening hoursProminenceHow well known is the business?Number of reviewsStars and recencyLinks to your websiteListings across the webResult: a place in the Local Pack and Google Maps
Own illustration based on the three factors in Google's Business Profile help (page as retrieved in 2026).

A survey of 47 local SEO specialists points the same way. In Whitespark's Local Search Ranking Factors Report 2026 (published 6 November 2025), the primary category in the profile, proximity to the search point and a physical address in the searched city lead the list. The authors see review signals gaining weight. This is an expert survey, not a look inside Google's algorithm, but it shows where the industry sees an effect.

Google Business Profile: the foundation

The profile is the listing that appears in Search and Maps, often before your website. Setup details are in our article on optimising your Google Business Profile. Here we cover the rules where most mistakes happen.

Google's guidelines for representing your business require the name to match your real-world name on signage, website and stationery. Taglines, opening hours, phone numbers or location terms do not belong in it. P.O. boxes and virtual offices are not eligible addresses. Categories should be as few as possible and describe what the business is, not what it has.

One point deserves honesty. In the Whitespark survey, "keywords in the business title" ranks third among the factors. Yet that is exactly what Google's guidelines forbid. If you stuff your name with "Hairdresser Vienna cheap", you risk a suspended profile. For a business with a Vienna location, that is a poor bet.

If you work at customers' sites without a shopfront, for example as a plumber, you count as a service-area business. The same guidelines still require a staffed location, and the service area should not exceed roughly two hours of driving time. Home-based businesses hide their address.

NAP consistency and directories in Austria, Germany and Switzerland

NAP stands for name, address and phone number. The point is that these three details are written identically everywhere: in the profile, on your website, in directories and on social pages. "Hauptstraße 5/2" in one listing and "Hauptstr. 5, Stiege 2" in another mean the same to a person. To an automated match they are two variants, and mismatches pile up especially after a move or a change of legal form.

So fix one spelling and copy it everywhere. A small sheet with name, address, phone number in international format, website address, opening hours and category helps. Every change goes in there first, then everywhere else.

Directories are not the core of the ranking, but they are a reliable way to keep your data consistent in several places. We checked which providers currently offer entry management for businesses in each country. Most SMEs need little more than this short list.

CountryDirectoryWhat the provider's business pages show
AustriaHeroldCreate a free business entry, claim and manage an entry
AustriaWKO Firmen A-ZFree company profile; members edit their entry after login
GermanyGelbe SeitenNew business entry and edit entry, free registration
GermanyDas ÖrtlicheFree entry service for businesses, plus paid advertising
Switzerlandlocal.ch"Eintrag bearbeiten" (edit entry) and a customer centre in the business area

The details come from the providers' home pages, retrieved in October 2026. Check what is chargeable beyond that before you book anything. A paid premium listing is not a prerequisite for a correct basic entry.

Local landing pages and LocalBusiness schema

A local landing page is a page on your website that answers one question: who offers this service in this place? For a single-location business, the home page plus one page per main service is often enough. With several locations, each gets its own page with its own address, opening hours, team and directions.

Google draws the line itself. Its spam policies treat pages as doorway abuse when they are created to rank for similar queries and funnel users to another page. One example is multiple pages or domains targeting individual cities that lead users to one page. A set of "Dentist 1010", "Dentist 1020" and "Dentist 1030" pages with identical text and a swapped postcode falls squarely into that category.

Check each page for something that can only be said there: specific services, photos from your premises, directions with public transport stops, answers to questions customers really ask. Which place or district terms are worth it, you can see in Search Console under queries. Don't guess, read.

LocalBusiness schema in practice

Structured data describes your business details in machine-readable form. According to Google's LocalBusiness documentation, only name and address are required. Recommended are, among others, opening hours, geo coordinates with at least five decimal places, telephone and URL. The example below uses invented placeholder data.

{
  "@context": "https://schema.org",
  "@type": "LocalBusiness",
  "name": "Muster Praxis GmbH",
  "url": "https://www.beispiel.at",
  "telephone": "+43 1 0000000",
  "address": {
    "@type": "PostalAddress",
    "streetAddress": "Musterstraße 1",
    "postalCode": "1010",
    "addressLocality": "Wien",
    "addressCountry": "AT"
  },
  "geo": { "@type": "GeoCoordinates", "latitude": 48.20849, "longitude": 16.37208 },
  "openingHoursSpecification": [{
    "@type": "OpeningHoursSpecification",
    "dayOfWeek": ["Monday","Tuesday","Wednesday","Thursday","Friday"],
    "opens": "09:00", "closes": "17:00"
  }]
}

The data must match your profile and the visible page text exactly. Test the result with the Rich Results Test. Google notes that it can take several days after publishing for a page to be found and crawled.

Reviews: volume, recency, replies

Reviews work twice. They feed prominence in the ranking, and they decide whether someone calls or keeps scrolling. The BrightLocal Local Consumer Review Survey 2026 (1,002 US consumers, February 2026) shows the behaviour: 97% read reviews of local businesses, 74% look for reviews from the last three months, and 89% expect the business to reply. It is a US survey. We have no equivalent figure for Austria, though the tendency is likely to carry over.

Three habits follow. Ask every satisfied customer right after the appointment, ideally with the direct link or QR code from the profile that Google explicitly recommends. Reply to every review factually and specifically, critical ones included. And collect reviews continuously rather than in a single push, so recency stays healthy.

The limit: according to Google, incentives such as discounts or free services in exchange for reviews are strictly prohibited and count as fake and misleading content. That includes offering something to remove negative reviews. How reviews turn into enquiries is covered in the article on the conversion gap in Google reviews.

Local backlinks without buying links

According to Google, links from other websites count toward prominence. For local businesses, links from the region beat random directory links: trade associations, chambers, clubs, suppliers, partner businesses, local media and event organisers. For chamber members, the WKO Firmen A-Z entry is a natural starting point.

How do you get such links without tricks? Sponsor something you genuinely support and ask for a mention with a link. Write a specialist article for your association. Link to your partners and ask for the same in return. Host something a local outlet can report on.

Bought links are a danger. Google allows paid links only if they are marked with rel="nofollow" or rel="sponsored", and it names exchanging money, goods or services for links as a violation of its spam policies.

Austria, Germany, Switzerland: what differs

The basic logic is the same in all three countries because Google applies the same guidelines. On market share, Austria and Switzerland are close, while Germany is even more Google-centred. Bing is more relevant in Switzerland and Austria than in Germany, so it should not be forgotten entirely.

Google and Bing market share in Austria, Germany and SwitzerlandBar chart, September 2026: Google 80.84% in Austria, 87.84% in Germany and 80.19% in Switzerland. Bing 10.93%, 6.49% and 12.11%.GoogleBing80.84 %10.93 %Austria87.84 %6.49 %Germany80.19 %12.11 %Switzerland
Share of page views, all devices, September 2026. Source: StatCounter Global Stats (Austria, Germany, Switzerland).
AustriaGermanySwitzerland
Google (Sept 2026)80.84%87.84%80.19%
Bing (Sept 2026)10.93%6.49%12.11%
Directories with entry managementHerold, WKO Firmen A-ZGelbe Seiten, Das Örtlichelocal.ch

The market shares come from StatCounter Global Stats and are based on page views, not revenue or enquiries. Mandatory legal details such as the site notice (Impressum) are regulated separately in each country. In Austria, Section 5 of the E-Commerce Act requires, among other things, name, geographic address and an email address. We have not checked the legal sources for Germany and Switzerland. If you operate in several countries, get legal advice locally.

In practice: one profile and one location page per country, with the local currency, dialling code and customary address format. For industry specifics, see the spoke articles, for example on dental practices, therapists or indoor playgrounds with seasonal demand.

Measuring, and where it stops working

Two tools show whether your work pays off, and both are free. The Search Console performance report shows clicks, impressions, click-through rate and average position of your website in Google Search, filterable by query, page, country and device. The performance view in Business Profile delivers calls, messages, bookings, direction requests, website clicks and the search terms that led people to your profile.

The two reports do not measure the same thing, which is why you need both. Search Console shows visits to the website, the profile shows actions on the listing itself, such as the call button. Set up a monthly routine:

  • Search Console: filter queries with a place name and note clicks and position per landing page.
  • Business Profile: copy the month's calls, direction requests and website clicks into the same sheet.
  • Your own count: how many enquiries actually arrived, and from where? Ask in the first conversation how the customer found you.
  • Reviews: record the number, the average and the date of the latest review.
  • Log changes, such as a new page or an altered category, so you can link cause and effect.

What is realistic depends on industry, city, competition and season. We state our own target for local SMEs openly: 5 to 15 qualified enquiries per month from organic Google search within 90 days of launch, without any guarantee. More in the article enquiries per month: realistic numbers for local SMEs.

When this does not fit

Local SEO only helps if people search for your service with a place name and you genuinely work there. If you sell nationwide, such as an online course, you gain little from it. The same goes for businesses without a real location or service area, since a profile with an invented address breaks the guidelines. And no measure is enough if the website works badly on mobile. Check that with the article on the mobile-first SME website.

If you want to know where your business stands, we can talk it through in the free first call (discovery call). Our offer for local SEO and Google Business Profile in Vienna is on the service page.

Frequently asked questions

What is local SEO and why do I need it?

Local SEO makes your business appear for searches with a place reference, for example in Google Maps or the local results block. It pays off for businesses with a location or fixed service area that serve customers on site.

Can I pay for a better local ranking on Google?

No. According to Google, there is no way to request or pay for a better local ranking. Paid ads are a separate channel and do not influence the organic local ranking.

Do I need listings in Herold, Gelbe Seiten and similar?

They are not essential, but useful as a supplement. What matters is that the details are identical to your profile and website. Start with the directories of your country from the table above and maintain them regularly.

Should I create a separate page for every Vienna district?

Only if each page has genuine, unique content. Pages with identical text and a swapped place name count as doorway abuse under Google's spam policies. Decide based on your queries in Search Console.

How many reviews do I need?

There is no fixed number. Google names the number of reviews and the rating level as part of prominence. What counts is a steady flow of new reviews and a reply to each one, rather than collecting many at once.

How quickly will I see results?

That depends on industry, competition and starting point. Google itself notes it can take several days after publishing for a page to be found. There are no serious promises for a specific ranking.

Sources

  1. Tipps zur Verbesserung Ihres lokalen Rankings bei Google. Google Business Profile Help, retrieved Oct 2026. https://support.google.com/business/answer/7091
  2. Richtlinien zur Darstellung Ihres Unternehmens bei Google. Google Business Profile Help, retrieved Oct 2026. https://support.google.com/business/answer/3038177
  3. Bewertungen erhalten und beantworten. Google Business Profile Help, retrieved Oct 2026. https://support.google.com/business/answer/3474122
  4. Spam-Richtlinien für die Google Websuche. Google Search Central, retrieved Oct 2026. https://developers.google.com/search/docs/essentials/spam-policies
  5. LocalBusiness Structured Data. Google Search Central, as of 8 Sep 2026. https://developers.google.com/search/docs/appearance/structured-data/local-business
  6. Performance-Bericht (Search Console). Search Console Help, retrieved Oct 2026. https://support.google.com/webmasters/answer/7576553
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